這5份職場重要文件千萬別丟！影響你的薪水、職位和社保！
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工人日報
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- 更新日期
2017-04-11
工資條、勞動合同、畢業(yè)生檔案......這些平時不常用到的東西其實(shí)都是“寶”，不慎弄丟，隨之而來的麻煩事真不少，會影響你的薪水、職位和社保......
快隨一起來看看！
一、工資條
工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條。
《工資支付暫行規(guī)定》要求：用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。
工資條能證明與用人單位的勞動關(guān)系，不慎丟失可能會引起以下問題：
1、或?qū)⒂绊憚趧又俨?br/>
員工對于自己的收入有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，而工資條就是一種最好的表現(xiàn)形式，作為證據(jù)之一的工資條，對認(rèn)定企業(yè)是否按時發(fā)放工資也將起到憑證作用。而員工與企業(yè)一旦發(fā)生勞動爭議，工資條可作為勞動仲裁的重要證據(jù)。
2、或?qū)⒂绊戙y行貸款
個人在銀行申請貸款時，銀行會要求申請人準(zhǔn)備一些貸款資料。而工資條，能作為附加值的資料證明，利于申請貸款。
二、勞動合同
勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
根據(jù)《勞動法》的規(guī)定，勞動關(guān)系的建立以訂立勞動合同為主要標(biāo)志。訂立勞動合同是建立勞動關(guān)系的用人單位與勞動者的義務(wù)，也是證明勞動關(guān)系的重要證據(jù)之一。
你若不慎弄丟勞動合同，麻煩事兒真不少！
1、勞動報酬或受損
用人單位與勞動者簽訂勞動合同時，應(yīng)當(dāng)明確約定勞動報酬。如果勞動者未與用人單位簽訂勞動合同，很有可能因?yàn)樾剿s定不明確，而造成自身利益受損。
2、加班過勞或難以維權(quán)
勞動者的“工作時間和休息休假”也是勞動合同中必須明確的一項(xiàng)內(nèi)容。
《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。
因此，簽訂勞動合同有助于勞動者維護(hù)自己休息休假的權(quán)利。
3、遭遇困難缺少兜底
《勞動合同法》規(guī)定，用人單位必須在勞動合同中明確為勞動者繳納社會保險費(fèi)的條款。
社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟(jì)制度。
如果未簽訂勞動合同，用人單位可能會借機(jī)回避為其繳納社會保險費(fèi)的責(zé)任。
4、工傷認(rèn)定費(fèi)時費(fèi)力
勞動者如果沒有及時與用人單位簽訂勞動合同，發(fā)生工傷事故，即使是通過勞動仲裁確認(rèn)存在勞動關(guān)系，用人單位不認(rèn)可還要經(jīng)過法院一審、二審，需要一年的時間，然后才能回到認(rèn)定工傷。
勞動合同丟失怎么辦？
一般勞動合同一式三份，由勞動者本人、用人單位?和勞動部門各保存一份。如果勞動者保存的一份丟失，可以到用人單位復(fù)印他們保存的一份，然后加蓋印章，標(biāo)注復(fù)印來源即可。
如果用人單位不給復(fù)印，勞動者可以到當(dāng)?shù)貏趧硬块T復(fù)印，然后加蓋印章，標(biāo)注復(fù)印來源即可。
三、社會保障卡
中華人民共和國社會保障卡是指面向社會公眾發(fā)行，主要應(yīng)用于人力資源社會保障領(lǐng)域政府社會管理和公共服務(wù)的集成電路卡。
社會保障卡是持卡人享有社會保障和公共就業(yè)服務(wù)權(quán)益的電子憑證，具有信息記錄、信息查詢、業(yè)務(wù)辦理等基本功能，可加載金融功能并擴(kuò)展應(yīng)用至其他公共服務(wù)領(lǐng)域。
社會保障卡內(nèi)含參保人18項(xiàng)參保信息和門診費(fèi)用累計以及住院費(fèi)用累計信息。
18項(xiàng)參保信息包括：社?？ㄌ?、社會保障號、醫(yī)保手冊號、姓名、性別、出生日期、民族、險種類別、參保人員類型、隸屬關(guān)系、軍殘等級、轉(zhuǎn)診醫(yī)院、轉(zhuǎn)診時限、特殊病定點(diǎn)醫(yī)院、定額管理生效日期、SARS標(biāo)識、享受補(bǔ)充醫(yī)療保險標(biāo)識、醫(yī)療激活標(biāo)識等。
此前，人社部表示，將在今年年底，基本實(shí)現(xiàn)全國社保一卡通。
不久的將來，你只需一張社?？?，就能異地看病買藥、交水電費(fèi)、領(lǐng)工資……
如果丟失社?？?，除影響醫(yī)保報銷，還會影響到社?？ㄆ渌δ艿氖褂?。
四、畢業(yè)生檔案
馬上要到畢業(yè)季了，高校畢業(yè)生們都將陸續(xù)走出校門，離別校園之際，可別忘了保存好自己的畢業(yè)生檔案。
丟失自己的檔案，不只影響考研、考公務(wù)員等“小目標(biāo)”，還會影響到升遷等人生大事！
1、影響辦理考研、考公務(wù)員等
相關(guān)證明
對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)等，都要用到檔案，否則將無法辦理相關(guān)證明。
2、影響職稱評定
考上公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。
如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，同時也會影響到出國留學(xué)。
3、影響?zhàn)B老金及其他社會保險
你退休時，需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間，以計算養(yǎng)老金金額。
除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也都與個人檔案相關(guān)。
4、影響工齡、待遇等
除此之外，工齡、待遇等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。你的工資、休假等都和工齡密切相關(guān)。檔案一定要妥善保存好，避免帶來不必要的麻煩。
五、請假條
目前，員工可以享受帶薪年休假、婚假、探親假等多種假期。請假的方式有多種多樣，可以書面請假，也可以口頭請假；可以事前請假，有特殊情況也可以事后補(bǔ)請假。
事假為無薪假，以天或小時為計算單位。員工可以請事假，但必須說明真實(shí)理由，經(jīng)過用人單位批準(zhǔn)，履行請假手續(xù)。
職工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，給予3—24個月的醫(yī)療假期。勞動者因患病需要休病假的，應(yīng)當(dāng)由就診醫(yī)院出具正式的診斷證明書或病假證明書。一般而言，病假證明中應(yīng)當(dāng)包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數(shù)，且應(yīng)當(dāng)由出具病假證明的醫(yī)師簽字或簽章并加蓋醫(yī)院公章。
在帶薪年休假方面，員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。
帶薪年休假是用人單位安排員工“帶薪強(qiáng)制休假”的義務(wù)，員工休年假應(yīng)注意保留證據(jù)。一旦用人單位違反帶薪年休假的規(guī)定，員工可以向勞動仲裁提出申訴。
特別提醒：假條作為一種重要憑證一定要保留好，如不慎丟失假條，可能會影響相關(guān)權(quán)益的維護(hù)。