提高你工作效率的5個(gè)好習(xí)慣
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- 更新日期
2015-08-18
一次做很多事情可能會(huì)讓你覺(jué)得自己像超人般的神勇，不過(guò)先別急著稱贊自己，最近美國(guó)猶他州立大學(xué)有個(gè)研究指出：那些習(xí)慣一次做很多事情的多工人，工作的產(chǎn)出遠(yuǎn)小于一次只專注做一件事的人。更令人沮喪的是，那些習(xí)慣多工覺(jué)得在每個(gè)工作之間轉(zhuǎn)換游刃有余，堅(jiān)信這樣可以有更多產(chǎn)出的人們，常常高估了自己的能力！
在這個(gè)報(bào)告，研究人員詢問(wèn)了310位學(xué)生關(guān)于他們的多工能力，然后給他們一些測(cè)驗(yàn)去證明自己的看法，像是在他們記憶單字的同時(shí)問(wèn)他們簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)問(wèn)題。盡管有超過(guò)70%的參與者堅(jiān)信自己有超乎平均值的多工技巧，但事實(shí)卻是習(xí)慣專注在單一任務(wù)的學(xué)生測(cè)驗(yàn)分?jǐn)?shù)會(huì)高于那些注意力被分散的參與者。
談到對(duì)于專注力的看法，這研究的共同作者DavidSanbonmatsu博士這么說(shuō)：
假如我們沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)，將會(huì)有太多不相干的雜事讓真正重要的事情失焦。
想要除掉想要多工的心態(tài)？用下面這些方法或許可以幫助你專心完成任務(wù)清單：
1、關(guān)掉干擾
你的手機(jī)鈴聲，Email的提醒視窗，What'sapp或是Line的即時(shí)通訊軟體的提醒，全都會(huì)干擾你專心工作，《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建議，只將提醒的干擾源留給真正重要的人，例如你的直屬主管或老板（不包括你的男朋友）
2、注意截止期限
你的老板可能一次就丟了五個(gè)不同的任務(wù)給你，不過(guò)你并不需要一次解決它們，人們傾向于選擇自己喜歡做的有興趣的任務(wù)先開(kāi)始做，不過(guò)這是不好的習(xí)慣，拿到任務(wù)首先必須認(rèn)清它們相對(duì)的重要程度，按照輕重緩急做個(gè)排序，如果不知道任務(wù)的死線是什么時(shí)候，接到任務(wù)時(shí)請(qǐng)馬上問(wèn)清楚！
3、了解自己什么時(shí)候最有工作效率
你是早起的鳥(niǎo)兒還是習(xí)慣在夜深人靜時(shí)思考人生最重要的事？你絕對(duì)不會(huì)想要在你腦袋亂成一團(tuán)醬糊無(wú)法思考的時(shí)候去處理復(fù)雜的任務(wù)，瞭解什么時(shí)候的你最有活力，然后把需要耗掉許多能量的任務(wù)或最難纏的問(wèn)題留在那個(gè)時(shí)候”Stark這么說(shuō)。并且把一些不需要腦力的小任務(wù)留給像通勤這種零碎的時(shí)間！
4、面對(duì)清單上的每項(xiàng)任務(wù)
在每晚工作之后，寫(xiě)下隔天你必須完成的主要目標(biāo)，明確寫(xiě)下每個(gè)任務(wù)所需完成的步驟，并在完成時(shí)做注記，持續(xù)每天追蹤清單的變化，這樣你就知道哪一類型的任務(wù)必須排在前面先完成。工欲善其事，必先利其器，下載像clear這類直觀簡(jiǎn)單的GTD工具（手機(jī)和電腦都可以下載的云端同步服務(wù)），幫助你清楚知道還有哪些是未完成！而且看到完成的事項(xiàng)被劃掉也可以帶給你成就感呢。
5、任務(wù)緩沖區(qū)暫時(shí)記下任何想法
每個(gè)人都有無(wú)法做事的時(shí)候，會(huì)被其他的外在因素所影響變得心煩意亂，這時(shí)候最好的解決辦法便是把想到的事都記在筆記本上（或是Clear這類app的其中一項(xiàng)清單），然后馬上回到剛剛的任務(wù)上，一旦完成了眼前的任務(wù)，便可以將注意力放在剛剛新的任務(wù)或新的想法上。（同樣的，網(wǎng)絡(luò)資訊這么發(fā)達(dá)，如果你的工作必須開(kāi)上網(wǎng)路在上面瀏覽，那么或許你也應(yīng)該使用readitlater這類工具）