身為管理者，你知道如何提高PPT演示技巧？
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- 更新日期
2015-05-08
PPT演示是一門技術(shù)活，要想一鳴驚人，秘訣無它：準(zhǔn)備、準(zhǔn)備、再準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備之前，搞清以下幾個問題：
1. 演示對象：了解演示的目標(biāo)受眾。坐在禮堂里的那些普通人是什么樣子？體會他們的感受，想象他們的特點(diǎn)，描繪出他們的形象。對于你將要演示的主題，他們的理解能力達(dá)到了怎樣的水平？根據(jù)受眾量身設(shè)計演示內(nèi)容。不要過于高深，也不能過于膚淺。只要你能將受眾形象化，從他們的角度來思考問題，你便可以與他們產(chǎn)生一種情感上的聯(lián)系。
2. 原因：了解你的動機(jī)。你為什么要進(jìn)行這次演示？你希望通過演示達(dá)成怎樣的目標(biāo)？是要吸引投資者嗎？或者使科學(xué)領(lǐng)域的受眾認(rèn)可你工作的有效性？演示只是在營銷自己的內(nèi)容，但并不能取代你的主要內(nèi)容（融資時，需要演示一套詳細(xì)的幻燈片與度量指標(biāo)；發(fā)表研究報告時，需要演示一篇論文）。演示是幫助你實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的武器之一。
3. 演示內(nèi)容：了解語境。你的演示需要什么樣的廣義語境？是體驗(yàn)日的一部分？是學(xué)術(shù)會議的一部分？或者是在一次公司會議上？是融資活動還是慈善活動？是產(chǎn)品演示嗎？你的語境應(yīng)該能驅(qū)動你演示的內(nèi)容和意圖。
4. 了解比基尼準(zhǔn)則——露的部分要足夠多，但蓋住的部分也要足夠多，這樣才能激起聽眾的興趣。大多數(shù)人總是忍不住想將自己知道的一切都放到一張小小的幻燈片當(dāng)中。這會嚇到聽眾，讓他們感到迷惑。演示的目標(biāo)應(yīng)該是激起聽眾對你的工作的興趣，最終幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。從本質(zhì)上而言，演示更像是一個開場白，用途是吸引對方的注意力。
營銷思維
當(dāng)你演示的時候，你其實(shí)是在進(jìn)行營銷[最終達(dá)成“銷售”——不論你有怎樣的打算].養(yǎng)成這種思維。你不可能一蹴而就，直接就能將重要的創(chuàng)意賣給客戶。你需要經(jīng)歷一系列階段才能賣出你的想法。首先要讓別人知道你的產(chǎn)品，然后產(chǎn)生興趣，最終讓他們做出“購買”決定。你的演示應(yīng)該優(yōu)先完成前兩個階段，詳見下文。
正式開始準(zhǔn)備
1. 幻燈片不能作為會上分發(fā)的文字材料。不要分發(fā)毫無意義的幻燈片打印材料。用MS Word或InDesign等文檔創(chuàng)建工具準(zhǔn)備一份在會上分發(fā)的文字資料。
2. 幻燈片不是用來閱讀的，當(dāng)然也不是用來打印的。[聽眾在閱讀的時候，便不會聽你演講。]關(guān)鍵是讓聽眾與你產(chǎn)生聯(lián)系。令你的受眾對你產(chǎn)生興趣。不要超過7-10個單詞。只要聽眾喜歡你的創(chuàng)意，他們就會閱讀文字材料以了解更多內(nèi)容，然后與你進(jìn)行更詳細(xì)的交流。
3. 準(zhǔn)備腳本。幻燈片不是讓你用來朗讀的小抄。不要依賴幻燈片。要有一份可靠的腳本，并用投影儀補(bǔ)充你所說的內(nèi)容。要不斷彩排。每次我沒有經(jīng)過彩排便進(jìn)行演講的后果，很快便會在聽眾當(dāng)中反映出來[無聊].
4. 走上空無一人的講臺。進(jìn)行重要的演示之前，在大廳內(nèi)空無一人的時候提前走上講臺感受一下。在講臺上踱步，感受真實(shí)的現(xiàn)場氛圍。找到在家中的自在感覺，讓自己全身心投入到演示現(xiàn)場。
5. 進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)演。在我最近一次演示中，我們沒有進(jìn)行技術(shù)預(yù)演，果然出現(xiàn)了技術(shù)問題，我失去了寶貴的幾分鐘。一定要保證技術(shù)方面不會出故障。
6. 穿舒適的衣服。你應(yīng)該感覺這些衣服便是你身體的延伸。我有一套最喜歡的西裝，那是我在七年前買的，之后在最重要的演示場合，我從來都不穿其他衣服。我已經(jīng)將它變成了一種儀式，穿著它就像是一位身穿鎧甲的騎士。那套西裝讓我戰(zhàn)無不勝。只要穿著它，我就能感受到之前那些演講給我?guī)淼暮谜最^，推動著我，讓我充滿信心。