低效率人士的7個(gè)習(xí)慣
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- 更新日期
2014-02-26
在我們的所有文章中，時(shí)間管理的文章受歡迎程度相對(duì)較高。在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，很多人都感覺(jué)到時(shí)間不夠用。每個(gè)人都希望自己有一個(gè)充滿(mǎn)生產(chǎn)力工具的箭袋，可以按照自己不同的需要選擇不同的工具。
但是你還是會(huì)感到要把事情在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，仍舊有困難。比如，你會(huì)有好的打算開(kāi)始，讓收件箱保持零，對(duì)會(huì)議有準(zhǔn)備，在你的待做事項(xiàng)列表上，完成至少5個(gè)任務(wù)，等等。但是最終，你還是需要加班。
最近Inc的特約編輯JohnBrandon撰文，認(rèn)為不是因?yàn)槲覀內(nèi)鄙傧鄳?yīng)的工具，造成我們的時(shí)間不夠用，可能是我們?nèi)绾问褂眠@些工具。他分享了7個(gè)高度無(wú)效人士的標(biāo)記：
1.你總是完成你的任務(wù)列表
應(yīng)用程序就像RememberetheMilk，鼓勵(lì)你完成你當(dāng)天的任務(wù)。這也是應(yīng)用程序存在的原因。然而，檢查你列表上的每個(gè)條目正是你沒(méi)有生產(chǎn)效率的一個(gè)確定的信號(hào)。它也暗示著你只是喜歡完成你的任務(wù)列表。真正的高效人士會(huì)優(yōu)先化任務(wù)，讓那些不重要的任務(wù)一邊去。他們不是完成主義者，他們是高效生產(chǎn)者。
2.你總是在回電話(huà)
辦公室一定會(huì)有幾個(gè)人好像總是拿著電話(huà)。打電話(huà)的人總想和一個(gè)真人交流，讓電話(huà)直接連接到語(yǔ)音信箱，就是告訴他不是那么重要。在一些方面，特別如果你是負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的人，好像直接溝通是非常有效的。但并非如此，真相是，研究表示，在某個(gè)時(shí)間聚焦在你正在做的事情上是更有效的。一個(gè)電話(huà)在很多情況下是一個(gè)打擾，意味著你突然變得多任務(wù)狀態(tài)，你會(huì)慢下來(lái)。完成你的活，然后回電話(huà)。
3.你使用“點(diǎn)觸”原理
明顯，談到文件管理，或者電子郵件或者社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)，一出現(xiàn)就解決問(wèn)題會(huì)更有效。某人給你一個(gè)合同，最好當(dāng)時(shí)就簽字。否則，在接收文件、歸檔、簽字，送回文件上的時(shí)間會(huì)翻倍。但是這永遠(yuǎn)是真的嗎？我的經(jīng)歷是很多郵件和社會(huì)化媒體的信息，我不總是反饋，我很瘦做。多數(shù)進(jìn)來(lái)的信息沒(méi)有那么重要，多數(shù)紙質(zhì)文件也是如此、
4.你把溝通看成單行線(xiàn)。
這是無(wú)效人士的大問(wèn)題。你想知道為何你不能把事情做完，或者為什么你不能激勵(lì)人。照照鏡子，有溝通障礙的人是說(shuō)了所有話(huà)的人。如果你從不閉嘴，聽(tīng)聽(tīng)別人，你不會(huì)真的不會(huì)理解人們想什么。更糟的是，成為一個(gè)單邊溝通者，人們很少愿意給你幫助。聽(tīng)的更多，你可能會(huì)得到一個(gè)生產(chǎn)力盟友。
5.你阻止了所有的打擾
也許每個(gè)電話(huà)都接會(huì)損害你的生產(chǎn)力。這意味著你不會(huì)完成手邊的任務(wù)。但是對(duì)于沒(méi)有打擾的嚴(yán)格規(guī)定也會(huì)無(wú)效。為什么？正如你知道的，打擾對(duì)你的大腦會(huì)像燃料一樣起作用。你正在完成一個(gè)任務(wù)，此時(shí)，一個(gè)人闖進(jìn)你的辦公室，那些一天鐘偶然出現(xiàn)的瞬間會(huì)啟發(fā)你的想法。讓打擾改變你在一個(gè)不同，可能是更好的方向，有時(shí)是有效的。確保你是有選擇性的，對(duì)于允許那樣的打攪指示你下面的行動(dòng)。
6.你為了贏而深陷其中
無(wú)效人士在他們做的每件事上都尋求贏。在AdamGrant的書(shū)《給予和索?。阂粋€(gè)革命性的成功方法》中談到，總是為自己索取的想法結(jié)果會(huì)導(dǎo)致反作用，因?yàn)槟悴荒苷J(rèn)識(shí)到其他人為了你的成功所扮演的角色。高度有效的人士引導(dǎo)他們的努力是朝向團(tuán)隊(duì)成功的，他們只是全部團(tuán)隊(duì)努力的一部分。這要一堆人來(lái)一起高效。
7.你僅僅關(guān)注效率
在這點(diǎn)上是極大的諷刺。你在效率上關(guān)注越多，你會(huì)越少有效率。很多時(shí)候當(dāng)我們關(guān)注效率時(shí)，我們會(huì)在得到足夠信息之前，盡早完成任務(wù)。這種狹窄的視野會(huì)妨礙我們看見(jiàn)更大的景象。在很多方面，更好去關(guān)注與同事的關(guān)系，或者關(guān)注是否你的企業(yè)正在為這個(gè)世界提供一種更好的服務(wù)，或者是否你得到更多回家吃晚飯的時(shí)間。越全面的觀點(diǎn)，最終會(huì)給你真正重要的見(jiàn)解。
我不知道這些低效的習(xí)慣，你有多少？若有，就盡量改變，讓你成為一個(gè)更富生產(chǎn)力的人。