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怎樣擁有一個(gè)靈活的時(shí)間表
 現(xiàn)代人都會(huì)感到很大的壓力:一方面他們要盡力照顧孩子,而關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,根據(jù)美國(guó)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示,2008年只有15%的職工能夠向他們的雇主尋求到幫助。另一方面,隨著人口趨于老齡化,他們還要擔(dān)負(fù)照顧老人的責(zé)任。

        考慮到這樣的雙重責(zé)任,他們其中一些人在尋找一份時(shí)間靈活的工作,以便他們能兼顧家庭和事業(yè)——既能和家人在一起又能擁有一份有競(jìng)爭(zhēng)力的事業(yè)。

        很大程度來(lái)說(shuō),女性仍肩負(fù)著大部分的責(zé)任。在女性研究和咨詢(xún)組織Catalyst的一份2006年研究中顯示,1755個(gè)在職父母中,約有80%的女性表示在家庭中承擔(dān)著主要甚至全部的照顧孩子的責(zé)任。

         馬薩諸塞州Waltham 的WFD Everywhere Workplace咨詢(xún)處前高級(jí)顧問(wèn)和實(shí)踐領(lǐng)頭人,現(xiàn)任Karen Noble Consulting & Associates的主席Karen Noble說(shuō): “女性仍然是家庭和孩子的主要照看者?!毖芯窟€顯示女性通常也承擔(dān)著更多的照顧老人的責(zé)任。

        根據(jù)這些現(xiàn)實(shí),調(diào)查顯示的結(jié)果就不令人驚訝了。這份2001年對(duì)1964至1975年期間出生的人的Catalyst調(diào)查顯示,在調(diào)查中女性比男性更能靈活地安排工作的時(shí)間。之后的針對(duì)工作父母的Catalyst研究顯示,靈活的工作制度是老板們給他們最好的減壓辦法。

        如果你就是這些想要自己靈活掌握工作時(shí)間的一員,這里為你提供一些怎樣團(tuán)結(jié)同事,以及怎樣有效地勸說(shuō)上司的例子。

        評(píng)定公司文化

        看看你周?chē)?,有沒(méi)有已經(jīng)能夠靈活支配工作時(shí)間的人?如果有,和他們談一談。如果沒(méi)有,去看看其他的同事對(duì)這樣一個(gè)工作安排有沒(méi)有興趣。包括Noble在內(nèi)的專(zhuān)家強(qiáng)調(diào),工作-生活平衡不僅僅是女性的事情。

        接 下來(lái)去找HR。向他咨詢(xún)靈活支配的工作時(shí)間能不能算公司的福利?不了解自己擁有什么權(quán)利是一個(gè)非常大的錯(cuò)誤,紐約Work-Life Policy中心通信及項(xiàng)目助理副總裁兼Karen Sumberg說(shuō)。很多公司項(xiàng)目都并沒(méi)有被很好的利用。如果你的公司并沒(méi)有提供這樣的項(xiàng)目,那么考慮增加一個(gè)。

        評(píng)估你自己和你的工作

        靈活工作制有著不同的形式。這包括靈活的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,被壓縮或是延長(zhǎng)的工作日,也可以在白天離開(kāi)辦公室去做其他事。一些人力資源經(jīng)理顧問(wèn)也會(huì)遠(yuǎn)程辦公(并不是每天都需要),分組工作和減少工作日程就是可靈活支配工作時(shí)間的工作安排。

        考慮到這些可變因素,找出什么樣的工作時(shí)間安排最適合你的工作習(xí)慣和工作職責(zé)。特定的一份時(shí)間表或安排是會(huì)促進(jìn)還是損害你的工作表現(xiàn)?

        當(dāng) 考慮你的選擇時(shí)候,對(duì)自己的能力和過(guò)去的工作表現(xiàn)有做一個(gè)誠(chéng)實(shí)的評(píng)估,Hewitt Associates前高級(jí)人才顧問(wèn),一個(gè)外包和咨詢(xún)公司的人力資源經(jīng)理Diane Krieman建議道。如果你不曾在日常工作中有很好的表現(xiàn),你的老板不大可能會(huì)給你靈活支配工作時(shí)間的特權(quán)。

        站在老板的立場(chǎng)上想

        將你提議的工作安排放在一個(gè)能為老板帶來(lái)好處——增加產(chǎn)量或是節(jié)省開(kāi)支的角度去闡述。例如,如果公司需要,一個(gè)壓縮了的工作周能夠提供更多的工作量,那么把這個(gè)作為“賣(mài)點(diǎn)”向你的老板推銷(xiāo)。

        “你要把你的需要放在生意之下?!盩he Mom Economy: The Mothers’Guide to Getting Family-Friendly Work的作者Elizabeth Wilcox這樣說(shuō)。

        準(zhǔn)備一個(gè)提議

        寫(xiě) 一份正式的工作企劃,然后安排一次跟上司的會(huì)面,向他或者雇主解釋這個(gè)企劃能帶來(lái)的好處。充分準(zhǔn)備并說(shuō)明你將怎樣來(lái)完成你的工作任務(wù)。說(shuō)明為什么你提出的 靈活安排工作時(shí)間不會(huì)給你的老板和同事在工作上帶來(lái)不方便,Virginia州的Arlington人力資源和財(cái)務(wù)管理的咨詢(xún)公司W(wǎng)atson Wyatt的高級(jí)顧問(wèn)Jane Weizmann說(shuō)。

        信守你的承諾

        一 旦你的工作計(jì)劃得到了批準(zhǔn),那就好好表現(xiàn)。Noble建議要比工作目標(biāo)要求的做得更好,并且制定一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)測(cè)評(píng)你的進(jìn)度。她補(bǔ)充到,對(duì)特定的目標(biāo)設(shè)立 時(shí)間線—無(wú)論是在家和在辦公室—是一個(gè)非常好的方法來(lái)確定你是否達(dá)到了目標(biāo)。時(shí)常與上司溝通來(lái)確保她對(duì)你的工作感到滿意。在一切進(jìn)入正軌的幾個(gè)月后,設(shè)立 一個(gè)時(shí)間來(lái)回顧這個(gè)計(jì)劃的時(shí)間安排所帶來(lái)的成就。如果它沒(méi)有效果,就要去改善它。

        和同事交流

        受 到同事的嫉恨是一件很平常的事情。好好表現(xiàn)和時(shí)常交流是給自己增加支持的方法之一。“同事間的負(fù)面情緒阻礙了那些需要做的事情,”Weizmann說(shuō), “人們不會(huì)一邊走一邊把你的時(shí)間表記在腦子里的。”給同事和老板打電話告訴他們你正在哪里做什么。提前和你的同事打招呼并且制定一個(gè)備用計(jì)劃以便在需要的 時(shí)候來(lái)進(jìn)行修改,Noble說(shuō)。

        設(shè)定邊界

        盡管你需要設(shè)立限制來(lái)防止不會(huì)超時(shí)工作,但最好愿意做出必要的讓步。“你需要在執(zhí)行靈活的時(shí)間表時(shí)也有靈活性,”Wilcox說(shuō)。老板為你提供了可以靈活支配的工作時(shí)間,那么你也需要給他同等的回報(bào)。 
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