職場(chǎng)現(xiàn)象：加班的潛規(guī)則
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Elle 中國
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- 更新日期
2008-10-20
根據(jù)“公司國籍”填寫或申請(qǐng)加班時(shí)間
這是一個(gè)很有趣的小故事。Sabrina，一家美國消費(fèi)品公司的職員；Emma，一家英國百貨企業(yè)的員工；Joe，一家日本制造企業(yè)的員工。同樣在北京CBD加班到晚上11點(diǎn)鐘，但在她們的加班表格上，反映的狀況卻大相徑庭。從表格上來看，Sabrina加班到了晚上11點(diǎn)，Emma則是9時(shí)許離開的公司；最奇怪的是Joe，表格顯示，她8點(diǎn)鐘就結(jié)束了工作。
在分析為什么會(huì)有這樣的現(xiàn)象發(fā)生之前，我們先來看看填報(bào)加班時(shí)間是怎么一回事。在管理較為完善的公司，加班也有一套流程。根據(jù)對(duì)工作時(shí)間的估量，提出加班申請(qǐng)，填寫加班時(shí)間，由主管審核后簽字交人力資源部備檔（在實(shí)施中大部分是加班之后補(bǔ)填），這份表格將作為計(jì)算加班補(bǔ)貼的依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)你進(jìn)行工作考核的重要參考。
照字面上來理解，應(yīng)該是加幾個(gè)小時(shí)就填幾個(gè)小時(shí)了？潛規(guī)則馬上發(fā)揮它強(qiáng)大的影響力，讓許多人在填報(bào)加班時(shí)間的時(shí)候，要仔細(xì)斟酌。
美式企業(yè)管理較為人性化且寬松，員工比較習(xí)慣實(shí)話實(shí)說；而英國職場(chǎng)通行的是不加班文化，中國部門的員工要向總部看齊，但在國內(nèi)又的確無法避免加班的情況，所以取其折中。而日系職場(chǎng)文化最突出的特點(diǎn)就是加班，半夜兩點(diǎn)鐘搭乘新干線離開東京的人比比皆是，但加班是一回事，相應(yīng)的回報(bào)是另一回事，日企的終身雇傭制決定了員工很容易以公司為家，主動(dòng)奉獻(xiàn)?？紤]這兩者的強(qiáng)大影響，Joe的行為就不難理解。所以才會(huì)出現(xiàn)以上故事中加班時(shí)間相同，但記錄卻不同的情形。
TIPS 1：其他左右你申請(qǐng)加班的因素
公司對(duì)于加班時(shí)間的明確規(guī)定
上司是否曾經(jīng)委婉地提醒你利用好上班時(shí)間
和你級(jí)別相同工作性質(zhì)相似的其他同事的加班時(shí)間與頻率
加班不唱“獨(dú)角戲”
轟動(dòng)一時(shí)的EMC“郵件門”事件，導(dǎo)火索正是加班。老板回到公司發(fā)現(xiàn)沒帶鑰匙（老板此時(shí)處在加班狀態(tài)），而秘書已經(jīng)下班回家（沒有加班），此時(shí)，老板聯(lián)系秘書要求她來開門（老板要求員工加班），但未能聯(lián)系上。于是，數(shù)小時(shí)后，老板發(fā)了封郵件批評(píng)秘書，而秘書卻覺得自己并沒有什么大錯(cuò)（為老板留守開門并不屬于嚴(yán)格范疇內(nèi)的工作內(nèi)容，沒必要通過加班來履行），于是以一封措辭強(qiáng)硬的郵件回復(fù)，并同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給了其他同事，由此成為網(wǎng)友口中的“史上最牛女秘書”。事件的結(jié)局是秘書辭職并且久久找不到新工作、老板也在不久后離職。由此可見，不妥善處理好加班問題，后果會(huì)有多嚴(yán)重！
因加班產(chǎn)生意見分歧在職場(chǎng)很常見，但釀成如此嚴(yán)重后果的絕對(duì)罕有。大部分時(shí)候，事件的雙方會(huì)有更妥貼的處理辦法。比如老板不要強(qiáng)求秘書加班，或是秘書能對(duì)老板更配合一些。推而廣之，這是加班的又一條潛規(guī)則：加班不能只強(qiáng)調(diào)自己的需要與感受，加班的時(shí)候更需要成員之間的理解和支持。職場(chǎng)是個(gè)大舞臺(tái)，獨(dú)角戲不吃香。
不是只有加班才是工作認(rèn)真，加班并不一定是敬業(yè)態(tài)度的必要條件之一。我們可以理解新人剛加入公司或是剛獲得一個(gè)不錯(cuò)的升遷時(shí)，加倍努力工作以求認(rèn)同的心情和行為，但是，加班也必須控制在合理范圍內(nèi)。在辦公室中，沒有什么職位是單獨(dú)存在的，每個(gè)人都是某個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一員，小到有完成重點(diǎn)個(gè)案的兩人搭檔，大到整個(gè)部門、整個(gè)公司都是個(gè)整體的團(tuán)隊(duì)，有一條看不見的準(zhǔn)繩，在規(guī)范著團(tuán)隊(duì)中的所有人。試想象這樣的情景：整個(gè)公司辦公樓的燈都滅了，只有一個(gè)窗口還亮著燈，燈下電腦前，只有一個(gè)人在默默加班——這個(gè)人要么身負(fù)拯救公司的重任，要么是一個(gè)完全不懂得加班規(guī)則的傻瓜！某著名企業(yè)的資深人力資源經(jīng)理曾經(jīng)說：“經(jīng)過面試進(jìn)入公司的員工，綜合素質(zhì)絕對(duì)在基本水準(zhǔn)線之上，而一家管理有素的公司，分工是很合理的。基于這兩點(diǎn)，假如不是主觀偷懶，絕不會(huì)出現(xiàn)A員工8小時(shí)能忙完的工作，B員工忙12個(gè)小時(shí)依然無法完成的情況。如果在大家都完成工作后，還有一個(gè)人在加班，需要反省的是加班的這個(gè)人。
Tips 2：拒絕過量加班的“金句”
◆對(duì)人力資源部——這些事我在工作效率高的時(shí)候半小時(shí)就可以處理，為什么非要浪費(fèi)大家的四個(gè)小時(shí)呢？
◆對(duì)關(guān)系比較親密的上司——親愛的老板，你不想出席我的過勞死葬禮吧？
◆對(duì)拖整個(gè)團(tuán)隊(duì)后腿的同事——我覺得等你趕上正常進(jìn)程，再一起推進(jìn)會(huì)比較好，你覺得呢？
加班的“邊際效益”
知道比爾。蓋茨和太太的婚姻是如何成就的嗎？這要感謝加班。梅琳達(dá)女士在婚前是個(gè)工作狂，而且她的辦公桌就在比爾辦公室的斜對(duì)面。深夜，當(dāng)比爾從電腦前偶爾抬起那智慧的腦袋時(shí)，他隨時(shí)能夠看見窗前還有溫暖的燈光在陪伴著自己。終于有一次，他忍不住邁出了腳步，去認(rèn)識(shí)那個(gè)引起了他莫大興趣的加班達(dá)人。
講這個(gè)故事，并非為了倡導(dǎo)通過加班解決大齡單身女性的婚姻問題，而是想開拓思路，想想加班還能有哪些“新花樣”，通過加班，又能獲得哪些除加班費(fèi)之外的豐厚回報(bào)？
經(jīng)濟(jì)學(xué)上有所謂的邊際效益遞減，即每增加一個(gè)同樣的單位，所帶來的滿足感會(huì)逐漸減少。對(duì)于你的上司來說也存在這